İNSAN KAYNAKLARI DEPARTMANI

1.1 MARATHON GROUP‘un yapısal bir birimi olan İnsan Kaynakları Departmanı, çalışanların işe alınması ve işten çıkarılması ile ilgili konuları düzenler ve düzenler.

1.2. Birim, kurulun kararları, emirleri ve yönergeleri ile yönlendirilir.

1.3. İnsan Kaynakları, görevlerini yerine getirirken ve haklarını kullanırken şirketin yapısal birimleri ve diğer alt kuruluşlarla etkileşim halindedir.

II. Bölümün faaliyet alanları:

2.1. Bölümün faaliyetleri şunlardır:

2.1.1. Şirketin kadrosunun yüksek nitelikli uzmanlarla, personel seçimi ve yerleştirilmesini sağlamak için;

2.1.2. çalışanların atanması ve işten çıkarılması ile ödüllendirme ve disiplin cezası konularında yönetime önerilerde bulunmak;

III. Bölümün görevleri

3.1. Departman aşağıdaki görevleri yerine getirir:

3.1.1. Şirketin insan kaynakları ile sağlanmasını öngörmek, çalışanların seçimini, atanmasını ve işten çıkarılmasını, rotasyon, ödüllendirme, disiplin işlemleri, izin işlemlerini organize etmek;

3.1.2. çalışanların eğitim ihtiyaçlarını belirlemek, profesyonelliklerini ve etik davranışlarını geliştirmek için önlemler almak;

3.1.3. insan kaynakları ile çalışma alanındaki yurt içi ve yurt dışı deneyimlerin incelenmesi, genelleştirilmesi ve uygulanması için çalışmak, özetlemek ve önerilerde bulunmak;

3.1.4. Şirketin mevcut personel ve boş pozisyonları hakkında düzenli raporlar hazırlamak;

3.1.5. Şirket yöneticilerine yönelik insan kaynakları yönetimi ve liderlik becerilerini geliştirmeye yönelik eğitim ve seminerler düzenlemek;

3.1.6. İlgili alanda profesyonellerin yetiştirilmesi ve müfredatların geliştirilmesine yönelik önerilerde bulunmak ve bunların uygulanmasına katılmak;

IV. Bölümün Hakları:

4.1. Bakanlık, görevlerini yerine getirmek için aşağıdaki haklara sahiptir:

4.1.1. En iyi uluslararası uygulamaları dikkate alarak, bölümün alanında iyileştirme ve yeniliklerin tanıtımını önermek;

4.1.2. Şirkette insan kaynakları yönetimi alanında verimliliği artırmaya ve eksiklikleri gidermeye yönelik öneriler geliştirmek;

4.1.3. Faaliyet alanları hakkında görüş ve önerilerde bulunmak, analiz ve genellemeler yapmak, analitik materyaller hazırlamak;

4.1.4. Faaliyet alanlarıyla ilgili konularda araştırmalar yapmak, çalışma grupları ve komisyonların kurulmasına yönelik önerilerde bulunmak;

4.1.5. Bağımsız uzmanların ve uzmanların faaliyetlerine katılımı konusunda önerilerde bulunmak;

V. Departmanın faaliyetlerinin organizasyonu

5.1. Departmanın yapısı aşağıdaki departmanları içerir:

• İşe Alım ve İnsan Kaynakları Departmanı;
• Eğitim ve insan kaynakları departmanı.

5.2. Bölüm çalışanları, Şirket Yönetim Kurulu Başkanı tarafından atanır ve görevden alınır.

5.3. Departmanın başında, kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve hakların kullanılmasından şahsen sorumlu olan bir yönetici bulunur.

5.4. Daire başkanı aşağıdaki yetkilere sahiptir:

5.5.Bölümün faaliyetlerini organize eder ve yönlendirir;

5.6. Birim çalışanları arasında sorumlulukları bölüştürerek etkileşimlerini sağlar, iş ve idari disipline uyumu izler;

5.7. Daire Başkanlığı görevlerinin yerine getirilmesini sağlamak için hazırlanan iş planı ve benzeri diğer belgeleri imzalar, iş planında öngörülen tedbirlerin zamanında ve kaliteli bir şekilde uygulanmasını takip eder;

5.8. Bölümün çalışma fonksiyonlarını üst düzeyde profesyonellik ile yerine getiren çalışanların ödüllendirilmesi, iç disiplin kurallarına uyulması, iş ve idari disiplini ihlal eden çalışanlar hakkında disiplin cezası verilmesi konularında şirket yönetimine önerilerde bulunur;

5.9. Departmanın faaliyetleri hakkında şirket yönetimine düzenli olarak raporlar;

5.10. Daire başkanının yokluğunda, yetkileri usulüne uygun olarak atanmış bir kişi tarafından kullanılır.

VI. Bölüm yapısında yer alan bölümlerin görevleri:

6.1. İşe Alım ve Personel Daire Başkanlığının sorumlulukları aşağıdaki gibidir:

6.1. Yönetim Kurulu’nun taslak kararlarını, Yönetim Kurulu Başkanı’nın emir ve direktiflerini hazırlamak veya bunların hazırlanmasına diğer yapısal birimlerle birlikte katılmak;

6.2. Eğitim ve İnsan Kaynakları Departmanı’nın sorumlulukları aşağıdaki gibidir:

6.3. Şirkete yüksek nitelikli uzmanlar kazandırmak, işe alım sürecini iyileştirmek, çalışanları seçmek ve yerleştirmek için yetkileri dahilinde personel stratejisini uygulamak;

6.4. İlgili alanda profesyonellerin yetiştirilmesi ve müfredatların geliştirilmesine yönelik önerilerde bulunmak ve bunların uygulanmasına katılmak;

6.5. Şirkette çalışanların işe alınması, işten çıkarılması, rotasyonu, ödüllendirilmesi ve disipline edilmesi konularında görüş ve önerilerde bulunmak;

6.6. Etkin ve sürdürülebilir personel politikası uygulamak, insan kaynakları yönetiminde tarafsızlık, eşitlik, tarafsızlık ve şeffaflığın sağlanmasına yönelik öneriler hazırlamak;

6.7. Şirket çalışanlarına ödüller vermek, onları motive edecek önlemler almak ve profesyonelliklerini geliştirmek;

6.8. Şirket çalışanlarının özlük işlerinin yürütülmesinin yanı sıra iş sözleşmesi bildirimlerinin güçlendirilmiş elektronik imza yoluyla elektronik bilgi sistemine girilmesini sağlamak;

6.9. Çalışanlara hizmet kartlarının ve çalışma kayıtlarının düzenlenmesini, çalışma kayıtlarının tamamlanmasını, kayıt ve bakımlarının yapılmasını sağlamak;

6.10. Tatil programlarının mevzuata uygun olarak hazırlanmasını ve çalışanlara izin verilmesini, kayıt, tescil ve iş gezilerinin kayıt altına alınmasını sağlamak;

6.11. Şirketin genel yapısındaki personel kadrosunda, yeniden eğitimlerinde ve yeniden onay için sunulmasında değişiklikler yapmak;

6.12. İnsan kaynakları alanındaki faaliyetlerin düzenlenmesi ve iyileştirilmesi için teklif hazırlamak veya hazırlanmasına katılmak.